Microsoft Office 365 für Werbeagenturen

Ihre Microsoft Office 365-Agentur für Werbeagenturen

Migration von Microsoft Office 365!
Wir sind Ihr Dienstleister für Microsoft Office 365 in München und Umgebung für Ihre Werbeagentur. Mit uns haben Sie die ideale Voraussetzung für Ihre Zusammenarbeit in Ihrem Büro.
Dann sind Sie bei uns optimal beraten und betreut!

Microsoft Office 365 für Werbeagenturen

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Für eine Agentur ist es besonders wichtig, ständig und von überall erreichbar zu sein. Dies gilt selbstverständlich auch Intern. Genauso wichtig ist eine effiziente Zusammenarbeit mit den Mitarbeiter untereinander. Hier bezieht man sich nicht nur auf die Mitarbeiter und Freelancer intern, sondern auch auf die internen und externen Freelancer und die Mitarbeiter, die im Home-Office arbeiten.

Microsoft Office 365 für Kreativagentur ist eine hervorragende Lösung für Kollaborationen unter Mitarbeitern und zwischen Ihrer Werbeagentur und Ihrer Kunden.

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Microsoft Office 365 für Agenturen

Office 365 bringt eine Reihe von Applikationen mit sich. Darunter befinden sich, neben den gewohnten Programmen Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint und Microsoft Word, weitere Programme wie Microsoft Teams, Microsoft SharePoint oder Microsoft Outlook.

Mit den Programme von Microsoft 365 können Sie nicht nur im Web-Browser arbeiten, sondern erhalten es auch als Desktop-Applikation für Windows-Betriebssysteme, macOS, iOS und Android und auch als Apps für mobile Endgeräte.

Microsoft 365 als Allround-Lösung für virtuelle Zusammenarbeit

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Vorteile von Microsoft Teams für Agenturen

Microsoft Teams für integrierte audio-visuelle Kommunikation und Kollaborationen.

Microsoft Teams ist für Agenturen, vor allem heutzutage, eine gute Lösung, effektiv mit Mitarbeitern aber auch mit Kunden zusammen zu arbeiten. Mithilfe der verschiedensten Funktionen und zahlreichen Tools erleichtert das Programm die Zusammenarbeit Ihrer Layouter, Texter und Gestalter und führt zu erfolgreichen Projektabschlüssen. Auch einem Kunden kann Zugriff auf Ihr Teams gewährt werden. Somit besteht die Möglichkeit einer Zusammenarbeit mit dem Kunden selber oder, wenn erwünscht, kann der Kunde jeder Zeit sich selbst über den Status des Projekts in Kenntnis setzen.

Mit Microsoft Teams profitiert Ihre Agentur:

  • Egal ob Auftraggeber, Kunde oder Freelancer Ihrer Werbeagentur, Externe können als Gäste ganz einfach hinzugefügt werden
  • Kommunikation in Gruppen- oder Einzelchats
  • Durchführung von Online-Besprechungen (Videokonferenz)
  • Teilen und Bearbeiten von Dateien (in Word, PowerPoint und Excel)
  • Digital und vollständig ortsunabhängig
  • Erstellung und Arbeiten in Teams-Projekten

Vorteile von Microsoft SharePoint für Werbeagenturen

SharePoint für moderne Zusammenarbeit im Team mithilfe von Communication-, Hub- und Team-Sites.

Microsoft SharePoint dient als effiziente Kollaborations-Lösung für alle Mitarbeiter Ihrer Agentur – also ein Intranet. Hierbei können Sie und Ihre Layouter, Texter, Grafiker und Freelancer mithilfe von vorgefertigten Bausteinen und Workflows von strukturierte Geschäftsabläufe profitieren. In SharePoint können detaillierte Rechte an interne und externe Mitarbeiter, Freelancer oder auch Kunden vergeben werden.

In SharePoint ist es möglich für Ihre Werbeagentur ein Wissensmanagement zu betreiben. Hier können alle wichtigen Informationen über Ihr Unternehmen notiert werden, beispielsweise für das On-Boarding neuer Mitarbeiter. Oder auch Ihre Preisauflistung, Kampagnen-Ideen, wichtige Produkt-Informationen hinterlegt oder auch Projektmanagement betrieben werden.

Microsoft SharePoint kann folgende Anwendungsmöglichkeiten für Ihre klein-mittelständische Büros besitzen:

  • Als Zusammenarbeit von Dokumenten, Listen und anderen Informationseinheiten
  • Als Dokumentmanagement mit kontrollierter Zusammenarbeit an Dokumenten
  • Abbildung von Geschäftsprozessen und Einbindung von Workflows
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Die Vorteile der gemeinsamen Kalenderfunktion von Microsoft Outlook für Agenturen

Microsoft Outlook ist nicht nur ein einwandfreier E-Mail-Dienst, sondern verfügt dazu auch über eine gemeinsame Kalenderfunktion. Diese Kalenderfunktion eignet sich ausgezeichnet für die Vereinbarung von Besprechungsterminen und die komplexe Terminfindung mit Ihren Gestaltern, Layoutern und Textern.

Mithilfe diesem gemeinsamen Teamkalender können alle Grafiker, Texter und Layouter Ihrer Werbeagentur gemeinsame Termine planen und erstellen und auch die bereits geteilten Ereignisdaten der anderen einsehen. Der Vorteil dieser Zusammenarbeit im Team ist, dass in Notfällen die Vertretung in die Termine einsehen kann und diese übernehmen oder absagen kann.