Das Jane Goodall Institut ist eine Organisation, die sich aktiv für Tier- und Naturschutz einsetzt. Die Nonprofit-Organisation richtet sich nach den Visionen und Arbeiten der Forscherin Dr. Jane Goodall folgen. Das Institut möchte modern und zukunftsorientiert auftreten, jedoch waren sie mit ihrem aktuellen Hoster nicht glücklich. Mit den Kollaborations– und Vernetzungsmöglichkeiten, die Microsoft Office 365 mit sich bringt, sah die Organisation viele Vorteile und wagten somit diese Migration mit uns.

Für diesen Auftrag, bat uns das Jane Goodall Institut um eine Migration ihrer Daten, hauptsächlich E-Mail-Konten und Inhalte, von dem alten Hoster auf Office 365. Bei diesem Auftrag wurden die DNS-Einstellungen auf dem alten Hoster angepasst, neue Benutzerkonten, Postfächer und Aliase-Konten erstellt und einen Import bzw. eine Synchronisierung der vorhandenen Mails vorgenommen.

Diesen Auftragsvorgang kann man in 2 grobe Schritte aufteilen: zum Einen wurde Microsoft Office 365 und die dazugehörige DNS-Einstellungen eingerichtet, zum Anderen wurde Office 365 mit den alten bzw. neuen Daten bespielt und importiert.

Um Microsoft Office 365 einrichten zu können, wurden zunächst ein Konto/ eine Domain auf Office 365 angelegt und verifiziert.

Nachdem die bestimmte Anzahl der Benutzerkonten lizenziert wurden, wurde jedem Account ein Passwort vergeben und konnte somit angelegt werden. Unser Kunde wünschte sich eine Einrichtung von Alias-Konten, die wir selbstverständlich bereitgestellt haben. Zusätzlich wurden mehrere Postfächer erstellt.

Mit der Migration können die erstellten Benutzerkonten und die angelegten Alias-Konten 1:1 übertragen werden. Die Mails, die in die jeweiligen Alias-Mail-Konten importiert wurden, wurden als Freigegebene Postfächer abgelegt. Die Ordnerstruktur wurden automatisch angelegt und entsprechend in den Konten abgelegt. Bei einer Migration bzw. einer E-Mail-Synchronisierung ist zu jedem importierenden Postfach ein Gegenstück notwendig.

Danach konnten die DNS-Einstellung auf dem alten Hoster, im Fall unseres Kunden, Domain Factory angepasst werden. Hierbei wurden die Domäne und die Konten authentifiziert. Die Änderung des Mailservers von dem alten Hoster auf Office 365 wurde in den DNS-Einstelllungen von MX Resource Record angegeben. Weitere Einstellungen, unter anderem von Microsoft Teams und Skype for Business, wurden auch vorgenommen.

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