Ihr KI-Assistent für Microsoft 365
Der Microsoft 365 Copilot ist eine KI-gestützte Produktivitätshilfe, die in die Microsoft 365-Suite integriert werden kann. Diese Technologie verwendet fortschrittliche künstliche Intelligenz, um Ihnen und Ihren Mitarbeitern bei der Erstellung, Analyse, Automatisierung und Kommunikation in Ihren alltäglichen Aufgaben zu unterstützen.
Microsoft 365 Copilot zielt darauf ab, die Produktivität zu steigern, indem es Ihren Mitarbeitern ermöglicht, schneller und effizienter zu arbeiten.
Wir von OrangeComputer beraten, installieren und schulen Sie, wenn es um das Thema Microsoft 365 und Microsoft 365 Copilot geht.
Die Vorteile von Microsoft 365 Copilot
Steigerung der Produktivität
Ihre Mitarbeiter können Aufgaben schneller erledigen und haben mehr Zeit für strategische Aufgaben.
Verbesserung der Qualität
Mithilfe von KI können Inhalte auf einem konsistent hohen Niveau gehalten werden.
Verbesserte Entscheidungsfindung
Schneller Zugang zu präzisen Datenanalysen unterstützt eine datengetriebene Entscheidungsfindung.
Höchste Personalisierung
Besseres Kundenverständnis und personalisierte Interaktionen steigern die Kundenzufriedenheit.
Sie möchten wissen, wie Microsoft 365 Copilot in Ihrem Unternehmen genutzt werden kann?
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Anwendungsbereiche von Microsoft 365 Copilot
Der Microsoft 365 Copilot kann Sie und Ihre Mitarbeiter in den verschiedensten Microsoft 365 Programmen unterstützen.
In folgenden Microsoft 365 Programmen ist der KI-Assistent integriert:
Copilot in Teams
Copilot in Excel
Copilot in Word
Copilot in Outlook
Copilot in PowerPoint
Copilot in Microsoft Teams
In Microsoft Teams können Sie und Ihre Mitarbeiter die Zusammenarbeit und Kommunikation mithilfe des Copilots deutlich verbessern. Mittels der Integration von der Künstlichen Intelligenz des Microsoft 365 Copilot werden Sie in den verschiedensten Bereichen unterstützt – Arbeitsabläufe werden optimiert und die Effizienz gesteigert.
Meetings: Vorbereitung & Zusammenfassung
Der Copilot erstellt für geplante Meetings automatische die Tagesordnung und generiert nach dem Video-Chat Zusammenfassungen oder Aktionspunkte. Dies dient zur Erleichterung der Nachbereitung und stellt somit sicher, dass alle Ihre Teilnehmer auf dem gleichen Stand sind.
Besprechungen: Echtzeitübersetzung und Transkription
Der Copilot fordert die Zusammenarbeit von multilingualen Teams, indem Gesprochenes in Echtzeit transkribiert und übersetzt wird. Somit können Teammitglieder aus verschiedenen Ländern effektiver miteinander kommunizieren und Barrieren werden überwunden.
Chat: Effizientes Nachrichtenmanagement
In den Chats unterstützt der Copilot Ihre Mitarbeiter, in dem wichtige Nachrichten hervorgehoben, Zusammenfassungen von Diskussions-Threads erstellt und automatische Antworten auf häufig gestellte Fragen generiert werden.
Tasks: Automatisierung von Routineaufgaben
Wiederkehrende Aufgaben, wie Meetings planen, Erinnerungen setzten oder Projektstatusberichte aktualisieren, werden mithilfe des Microsoft 365 Copilot automatisiert. Somit können sich Ihre Teammitglieder auf komplexere und kreativere Aufgaben konzentrieren.
Copilot in Microsoft Excel
Der Microsoft 365 Copilot in Microsoft Excel bringt KI-gestützte Funktionen in die Tabellenkalkulation, die Unternehmen erheblich bei der Datenanalyse, Berichterstellung und Entscheidungsfindung unterstützen kann. Durch diese KI-Funktionen des Copilot in Excel wird die Effizienz Ihre Mitarbeiter bei der Datenverarbeitung und –analyse gesteigert.
Automatisierte Datenanalyse
Der Copilot analysiert umfangreiche Datenmengen und erstellt automatische Zusammenfassungen oder Berichte. Durch die Integration von KI kann der Copilot zukünftige Trends vorhersagen, was bei der Planung und Budgetierung hilfreich ist.
Erstellung und Verwaltung von Dashboards
Microsoft 365 Copilot erstellt, mithilfe von Fragen Ihrer Mitarbeiter, interaktive Dashboards, die Echtzeit-Daten visualisieren. Auf Basis von Benutzereingaben erstellt der Copilot benutzerdefinierte Berichte.
Dateneingabe und –verarbeitung
Mithilfe des Copilot werden komplexe Formeln schnell erstellt und optimiert, um die Effizient der Datenverarbeitung zu verbessern. Es werden automatisch Daten auf Inkonsistenz oder Fehler überprüft und Korrekturen vorgeschlagen.
Natürliche Sprachabfragen
Ihre Mitarbeiter können dem Copilot spezifische Fragen in natürlicher Sprache stellen, die daraufhin von dem KI-Assistenten analysiert und beantwortet wird. Zudem können Routineaufgaben und wiederkehrende Prozesse automatisiert werden.
Copilot in Microsoft Word
In Microsoft Word bietet der Microsoft 365 Copilot eine Reihe an Funktionen, die das Schreiben, Bearbeiten und Organisieren von Dokumenten erheblich erleichtern. Diese Funktionen machen Microsoft 365 Copilot zu einem wertvollen Tool für Ihre Mitarbeiter, indem es sie unterstützt, effizienter und effektiver zu arbeiten.
Automatisierte Inhalts- und Texterstellung
Der Microsoft 365 Copilot hilft Ihnen und Ihren Mitarbeitern dabei, automatische Textvorschläge und Textergänzungen von Stichpunkten oder angefangenen Sätzen zu formulieren. Außerdem verfügt der KI-Assistent über ein sprechgesteuertes Schreiben.
Dokumentenüberprüfung und –bearbeitung
Der Copilot überprüft Inhalte auf Grammatikfehler und schlägt Verbesserungen vor für Klarheit und Lesbarkeit der Texte. Auch die Verwendung von Fachbegriffen oder firmenspezifische Formulierungen werden mit Konsistenzprüfungen der KI überprüft.
Datenintegration und -verarbeitung
Mithilfe von Microsoft 365 Copilot können Daten aus anderen Microsoft 365-Programmen eingefügt und verarbeitet werden. Auch Verträge, Angebote oder andere Standarddokumente können automatisch mit individuellen Kundendaten gefüllt werden.
Zusammenarbeit und Dokumentenmanagement
Microsofts Copilot macht Vorschläge welche Teile des Dokuments überarbeitet werden sollte und fasst zusätzlich Kommentare von Teammitgliedern zusammen. Zudem hilft er Zugriffsrechte für Dokumente zu verwalten und freizugeben.
Copilot in Microsoft Outlook
Auch in Microsoft Outlook spielt der Microsoft 365 Copilot eine wesentliche Rolle, wenn es um die Optimierung von E-Mail-Management, Planung und Kommunikation für Unternehmen geht. Durch die Integration von Copilot in Outlook können Sie als Unternehmen von einer erheblichen Steigerung von Kommunikationseffizienz, Produktivität, Kundenzufriedenheit und Zusammenarbeit profitieren.
Effizientes E-Mail-Management
Der Copilot analysiert eingehende E-Mails und sortiert diese auf Dringlichkeit und Wichtigkeit. Für häufig gestellte Fragen oder typische Anfragen in Mail schlägt der KI-Assistent automatisierte, personalisierte Antworten vor, was Zeit spart und Kommunikation verbessert.
Verbesserung der Kalenderverwaltung
Mithilfe der intelligenten Terminplanung des Copilots werden Termine auf Präferenzen und Verfügbarkeit aller Ihrer beteiligten Mitarbeiter vorgeschlagen und geplant. Zusätzlich werden automatische Erinnerungen für wichtige Termine gesetzt.
Zusammenfassung und Analyse von Kommunikation
Der Copilot fasst komplexe oder lange E-Mail-Konversationen für schnellen Überblick zusammen und wichtige Informationen und Aufgaben aus diesen E-Mail-Threads werden extrahiert und in einer übersichtlichen Form dargestellt.
Erleichterung der Kundeninteraktion
Für regelmäßige Kundenkommunikation generiert der Microsoft 365 Copilot personalisierte E-Mail-Vorlagen, die auf früheren Interaktionen und verfügbaren Daten basiert. Dieser Vorgang des KI-Assistenten verbessert die Kundenbeziehung.
Copilot in Microsoft PowerPoint
Microsoft 365 Copilot bietet in PowerPoint innovative Wege, um die Erstellung und Optimierung von Präsentationen zu unterstützen und zu automatisieren. Für Ihr Unternehmen kann dies eine erhebliche Zeitersparnis und eine Verbesserung der Präsentationsqualität bedeuten. Durch die Verwendung von Microsoft 365 Copilot in PowerPoint können Ihre Mitarbeiter ihre Fähigkeit, überzeugende und professionell gestaltete Präsentationen effizient zu erstellen, deutlich verbessern.
Automatisierte Präsentationserstellung
Ihre Mitarbeiter kann der Microsoft Copilot aus nur wenigen Stichpunkten vollständige, gut gestaltete Folien erstellen. Zudem füllt der Microsoft 365 Copilot Ihre Unternehmensvorlagen automatisch mit neuen Inhalten.
Design- und Layout-Optimierung
Der Copilot schlägt die unterschiedlichsten Design-Optionen vor, die auf den Inhalt der Folien abgestimmt ist – Farbschemata, Schriftarten und Layouts. Auch relevante Bilder, Diagramme oder Videos werten automatisiert vorgeschlagen.
Inhaltsverbesserung und -überarbeitung
Der Copilot hilft Ihren Mitarbeitern dabei, die Texte auf den Folien zu verbessern – grammatikalische Fehler korrigieren, Klarheit und Überzeugung erhöhen. Daten aus Excel oder anderen Quellen werden von Copilot automatisch in Grafiken oder Diagramme umgewandelt.
Präsentationsübung und Feedback
Der Microsoft 365 Copilot fasst Änderungen und Kommentare von Teammitgliedern zusammen, macht Verbesserungsvorschläge und stellt zudem sicher, dass alle Teammitglieder auf der neusten Version der Präsentation arbeiten.
