Mit Microsoft Planner deutlich mehr Zeit gewinnen bei täglichen Aufgaben oder Projekten

Microsoft Planner in Microsoft 365
Mit Microsoft Planner hat Microsoft in Microsoft 365 ein weiteres Büro-Tool in seiner Sammlung,  führe Sie Teams, Aufgaben, Dokumente und Unterhaltungen in einem Programm zusammen und realisieren Sie eine einfache Aufgabenbearbeitung in Ihrem Unternehmen. 

Mit Microsoft Planner sind Sie einfach besser organisiert

Microsoft Planner ist der ideale Aufgabenverwaltungs–Tool, für kleine bis mittlere Organisationen, womit einfache Projekte realisiert werden können. Teammitglieder finden innerhalb von Microsoft 365 Planner alle Projekte die selbst angelegt  oder dem er zugewiesen ist und jeder Benutzer kann selbst entscheide ob sein neu angelegtes  Projekt öffentlich sein soll oder nur er darauf Zugriff hat.

Mit Microsoft Planner haben Sie ein Aufgabenmanagement-Tool zu Hand, mit dem das Durchführen von kleinen Projekten ohne komplexen Planungsaufwand ermöglicht wird. Nutzen Sie gleichzeitig Exchange Online, haben Sie den weiteren Vorteil, dass sie die volle Integration in den Microsoft 365 Planner erhalten und Projekte, die im Microsoft 365 Planner angelegt werden, können die Projektteilnehmer die Kommunikation nicht nur über Microsoft 365 Planner führen, sondern auch über Exchange Online.

Oft vorkommende Fragen in Verbindung mit Aufgabenplanungen.

  • Warum macht die digitale Aufgabenorganisation mit Microsoft Planner Sinn?
  • Wie kann ich ein Vorhaben spontan und direkt mit Microsoft Planner planen?
  • Wie kann ich mit Microsoft Planner visuell den Überblick über alle Aufgaben haben?
  • Ist die Bedienung von Microsoft Planner einfach und intuitiv?
  • Habe ich, mit Microsoft Planner eine direkte Verbindung zu Microsoft OneNote und SharePoint
  • Ist von Unterwegs aus ebenefals möglich an Aufgaben und Vorhaben mitarbeiten zu können?
  • Benötigen wir für Microsoft Planner Inhouse-IT oder die Mitarbeiter ein gewisses IT-Know-how? Oder geht das alles auch ohne viel IT-Aufwand?

Was ist Microsoft Planner von Office 365?

 

  • Mit Microsoft Planner können Sie in wenigen Schritten selbst komplexe Teamvorhaben gestalten
  • Sie können einzelnen Teammitglieder bestimmte Aufgaben zuweisen
  • Den momentanen Status und Fortschritt sämtlicher (zugewiesenen) Aufgaben abrufen oder als Ersteller bzw. Verantwortlicher diese aktualisieren
  • selbstverständlich können Sie auch gemeinsam an Dokumenten arbeiten
  • Visuelle Unterstützung Ihrer Projekte durch einfaches Drag & Drop
  • In Microsoft Planner können Sie auch mobil auf alle Inhalte wie Dateien und Dokumente zugreifen.

Bei Interesse an unseren angebotenen Leistungen und Lösungen zu „Microsoft Planner ins eigene Unternehmen einbinden“ nehmen Sie bitte jetzt Kontakt auf.

Das klassische Kanban mit Microsoft Planner

Microsoft Planner ist an das Kanban-System angelehnt. Das japanische Wort Kanban bedeutet Signalkarte. Ein einfaches Kanban-Board unterteilt einen Workflow in drei Schritte: offene ToDos, in Bearbeitung, erledigt.

Microsoft Planner kann natürlich mehr Kanban, z.B. „Brainstorming“, „In Bearbeitung“, „Probelauf“, „Einführung“ und „Erledigt“. Bei diesem Beispiel einer Aufgabenplanung würde jede Aufgabe je Status bzw. Fortschritt von links nach rechts wandern.

Mit Microsfot Planner ist Ihrem Team eine schiere unbegrenzte Einsatzmöglichkeit gegeben.

Erfahrungsgemäß machen hochkomplexe Projekte ca. 5-10% aus, alle anderen sind Aufgaben die den Löwenanteil ausmachen, sind Aufgaben aus dem Berufsaltag, es sind aber Vorhaben die aber über eine einfache Aufgabe hinausgehen, Vorhaben die aber mit Microsoft Planner ideal gehandhabt werden können!

Warum digitale Aufgabenorganisation? Was ist Microsfot Planner und wofür wird er genutzt?

IT und EDV mit Microsoft Planner

Marketing mit Microsoft Planner

Management mit Microsoft Planner

Entwicklung mit Microsoft Planner

Verkauf und Vertrieb mit Microsoft Planner

Wollen Sie mehr über Microsoft Planner erfahren? Fragen Sie uns! Wir stehen Ihnen gerne zur Verfügung.

Nutzen Sie Microsoft Planner mit einem Microsoft 365-Abonnement. Aufgabenverwaltung für Teams mit Microsoft Planner MIt Microsoft Planner sind Ihre Aufgaben und Vorhaben effizienter und Ihre Planungen im Unternehmen erfolgreicher.

Einfache Vorgangsverwaltung für Teams aber auch für im Alleingang

Wenn Sie Ihre Aufgaben, Vorhaben oder gar Projekte nicht mehr mit Excel planen möchten, aber Porjektplaner wie MS Project, JIRA oder Primavera zu komplex sind, dann ist  Microsoft Planner genau das richtige Werkzeug für Ihre Aufgabenplanung.

Es macht die Projektierung einfach, schnell und sogar visuell angenehm.

Mit Microsoft 365 Planner haben Sie ein einfaches und visuelles Aufgabenmanagement für Ihre Arbeitsgruppe

In Microsoft 365 Planner von Microsoft können Sie für jede Aufgabe eine Kanban Karte legen und zu jeder Karte können Sie weitere Details hinzufügen und um den Überblick zu behalten können Sie jede dieser Karten ganz leicht mit Drag & Drop organisieren.

Jeder Plan ist in Microsoft 365 Planner als eigener Pinnwand angelegt, auf der Sie einzelne Aufgaben in Gruppen zusammenfassen können. Kategorisieren Sie z.B. nach zugewiesener Ressource oder Bearbeitungsstatus, so wie es für Sie am passendsten ist, Zuordnungen können Sie, in Microsoft Planner ändern, in dem Sie eine Karte einfach mit der Maus in eine andere Kategorie ziehen.

Nahtlose Zusammenarbeit und grenzenlose Mobilität mit Microsoft Planner

Mit Microsoft Planner können Sie Ihre Events und Marketingmaßnahmen über die gewohnten Oberflächen Ihrer Geräte – Desktop, Browser oder Mobilgerät – planen und durchführen.

Einfache Freigabe und Speicherung