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Einrichtung von Microsoft 365, Projekt in Microsoft Teams und Schulung der AEC3 Deutschland GmbH
Einrichtung von Microsoft Office 365 für das Unternehmen AEC3
Die AEC3 Deutschland GmbH ist ein Unternehmen welches sich mit Bauwerksdatenmodellierung (BIM – Building Information Medeling) befasst. Diese Arbeitsmethode beschreibt eine vernetzte Bauwerksplanung mit Hilfe einer Software, die alle relevanten Bauwerksdaten erfasst und modeliert.
Unser treuer Kunde AEC3 Deutschland GmbH betreuten wir in Angelegenheiten wie das Aufsetzen eines Exchange Servers und dem Umziehen der E-Mail Konten von der Telekom hin zum Exchange Server, wo dann auch bereits vorhandene Benutzerkonten und Emailkonten migriert werden.
Wir unterstützen auch den Bereich der Datensicherung, wo wir auch für den Kauf eines neuen NAS-Servers verantwortlich waren inklusive aller anfallender Aufgaben, wie das sichern und kopieren der vorhandenen Dateien des alten NAS-Servers und die Grund- bzw. Neueinrichtung des neuen NAS-Servers.
Einrichtung von Microsoft Office 365 für das Unternehmen AEC3
Der Auftrag unseres Kunden an uns, war die Einrichtung von Microsoft Office 365 und auch die weiteren Einstellungen bezüglich Microsoft Teams oder auch Microsoft Share Point. Microsoft Office 365 dient zur Unterstützung beim Aufbau einer einheitlichen Kommunikationsstruktur im Büro auf Basis von Teams (Anrufe, Chat, Kalender, etc.).
Hierbei wurde zunächst die Domain bzw. das Konto auf Microsoft Office 365 verifiziert, damit die Migration beginnen konnte.
Im Folgenden wurden mehrere Benutzerkonten, Postfächer und bestimmte Alias-Konten angelegt. Diese Konten wurden daraufhin 1:1 mit der Migration importiert. Mails wurden in die jeweiligen Alias-Konten importiert.
Zuletzt wurden die DNS-Einstellungen auf dem Hoster unseres Kunden, INWX, angepasst. Hier wurde die Domäne und die Konten verifiziert. Die Angaben des Mailservers, jetzt Office 365, wurden bei den DNS-Einstellungen von MX Resource Record geändert. Die Website liegt auf Mittwalde und weitere Einstellungen von einigen Programmen wurden abgeleitet und umgeändert.
Projekt bzw. Team anlegen in Microsoft Teams, Datenübertragung und Sicherung dieser Daten auf einem neuen NAS-Server
Das Unternehmen bat uns zusätzlich um einen Umzug ihrer vorhandenen Dateien in eine Cloud. Nach der Anschaffung des neuen NAS-Servers, haben wir zunächst die vorhandenen Daten des alten NAS-Servers kopiert und gesichert. Es wurden die Grund- und Neueinrichtungen des neuen NAS-Servers eingerichtet, unter anderem RAID 5, Systeminitialisierung und bereits benötigte Updates.
Microsoft Office 365 Cloud Synchronisierung mit dem NAS-Server
Daraufhin wurde mit der Microsoft Office 365 Cloud Synchronisierung gestartet. Hier wurden die gemeinsamen Ordner bzw. Partition für die jeweiligen Synchronisierungen wie SharePoint und OneDrive eingerichtet. Microsoft SharePoint, Microsoft Teams und Microsoft OneDrive wurden mit der Cloud synchronisiert und die jeweiligen Programme wurden gemäß der Anforderungen angepasst (bspw. wurden die bestimmte Anzahl der User in Microsoft OneDrive angelegt).
Inkrementelles Back-Up des NAS-Servers auf eine externe Festplatte
Die externe Festplatte an dem NAS-Server ist für die inkrementelle Back-Up-Sicherung der SharePoint-Dateien bestimmt. Um nun Back-Ups der SharePoint-Cloud-Dateien speichern zu können, wurde ein Microsoft Office 365 Synchronisierungs-Programm auf dem NAS-Server installiert, der für die inkrementelle Sicherung zuständig ist. Daraufhin wurde gleich im Anschluss eine inkrementelle
Schulung von Microsoft Teams
Mit der Migration von Microsoft Office 365 stehen dem Unternehmen zahlreiche (neue) Programme zur Verfügung. Mithilfe von Microsoft Teams das Unternehmen ortunabhängig, also im Home Office oder an unterschiedlichen Orten, gut zusammenarbeiten. Dieses Programm sah unser Kunde als höchst vorteilhaft und daraufhin baten wir dem Unternehmen unsere Unterstützung zu Microsoft Teams an.
Dabei wurden, unter anderem, das Chatten mit Kollegen und Arbeitsgruppen, die Erstellung von Teams und Kanälen und deren Hinzufügung von Teilnehmern und das Planen von Besprechungen vermittelt.
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IT/EDV-Support für jedes Unternehmen
Natürlich führen wir Synchronisierungen und anfallende Updates immer wieder in regelmäßigen Abständen durch. Unsere IT-Abteilung ist natürlich auch im alltäglichen Support bei Schwierigkeiten mit Anmeldungen, Konfigurationen oder dem einrichten von Programmen für den Kunden zu erreichen.
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