IT - Betreuung - Microsoft 365 - IT-Service in München
Wir betreuen das Bauunternehmen Pluralis AG im Bereich IT-Infrastruktur und die Informations- und Datenverarbeitung. Dabei handelt es sich um die Migration von Microsoft Office 365. Somit gewährleisten wir unserem Kunden einen reibungslosen Arbeitsverlauf. Wir unterstützen dieses Unternehmen im Bereich Datensicherung und Synchronisierung in die Cloud und kümmern uns um die Fehlerbehebung in der Arbeitsumgebung.
Auch unterstützen wir die Pluralis AG bei Software Upgrades und Updates oder auch Anliegen die Microsoft Office 365 betreffen, wie Kündigungen bzw. Deaktivierungen von Emailkonten, Lizenzen oder Share-Point-Dokumente freizugeben oder auch Berechtigungen anzulegen gehört zu den weiteren Aufgaben.
Umzug von einem lokalen Exchange Server nach Microsoft Office 365
Unser Kunde bat uns um die Einrichtung von Microsoft Office 365. Das Unternehmen hatte zuvor einen lokalen Exchange Server und möchte nun zu Microsoft Office 365 ziehen. Um mit diesem Umzug zu beginnen, wurde für unseren Kunden zunächst ein Konto auf Office 365 angelegt und daraufhin direkt verifiziert.
Nach der Registrierung wurden die benötigten Benutzerkonten lizenziert und angelegt und es wurden die dazugehörigen Postfächer erstellt. Mit der Migration konnten die Benutzerkonten und (freigegebene) Postfächer auf Office 365 übertragen werden.
Um nun die Postfächer von dem alten, lokalen Exchange Server auf Microsoft Office 365 importieren zu können, müssen zunächst alle Postfächer von dem Exchange Server exportiert werden. Diese exportierten Postfächer wurden nun als PST-Dateien nach Microsoft Office 365 importiert.
Migration von Dateien in die Cloud von SharePoint Online
Dadurch, dass das Unternehmen Microsoft Office 365 nutzt, können sie nun von der Cloud profitieren. Um also die vorhandenen Daten in die Cloud importieren zu können, wurden zunächst alle Dateien kopiert und gesichert.
Somit konnte mit der Cloud Synchronisierung gestartet werden. Gemeinsame Ordner und Partition für die jeweiligen Synchronisierungen von SharePoint und OneDrive wurden eingerichtet. Alle benötigten Programme, wie unter anderem Microsoft Teams, Microsoft SharePoint und Microsoft OneDrive, wurden gemäß der Anforderungen unseres Kunden angepasst, eingerichtet und synchronisiert.
Um die Dateien, die jetzt in der Cloud liegen, sichern zu können, wurde ein neuer NAS-Server angeschafft. Dieser wurde zunächst mit Grund- und Neueinrichtungen eingestellt. Um diesen Server als Back-Up-Sicherung zu verwenden, wurde ein Microsoft Office 365 Synchronisierungs-Programm auf diesen NAS-Server installiert. Um diesen Vorgang erfolgreich zu testen, wurde daraufhin direkt ein Back-Up auf diesen Server erstellt.
NAS-Server
Einrichtung und Integration von Microsoft SharePoint
Mit der Migration von Microsoft Office 365 stehen unserem Kunden nun eine große Anzahl an Programmen bereit. Das Unternehmen entschied sich in Microsoft SharePoint einzusteigen und bat uns um Unterstützung bei der Einrichtung. Mit Microsoft SharePoint hat unser Kunde viele Vorteile erzielen können: SharePoint dient für einen effektiven und gezielten Informationsaustausch und dynamische Wissensvermittlung, es ermöglicht eine offene Unternehmenskultur sowie enge Teamzusammenarbeit.
In SharePoint legten wir die (anstehenden, aktuellen und beendeten) Projekt-Ordner an. Für jedes Projekt wurde jeweils ein Ordner erstellt. Darüber hinaus wurde einiges an Internes angelegt und eingestellt. Hier wurden die Benutzer registriert und deren Benutzerrechte eingestellt. Es hat jeder Benutzer auf alle Projekt-Ordner Zugriff, sieht aber nur für den Benutzer gerechte Dateien.
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Wir bieten IT/EDV-Service für jedes Unternehmen
Synchronisierungen, und anfallende Upgrades oder auch Updates führen wir immer wieder in regelmäßigen Abständen durch. In dringenden Anliegen bieten wir dem Kunden natürlich auch immer die Möglichkeit an über Remote-Sitzungen uns um das Anliegen zu kümmern.
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